藏品管理系統(tǒng)|新時(shí)期的博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各行各業(yè)也融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，數(shù)字化產(chǎn)品影響著諸多領(lǐng)域?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，博物館也需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，從實(shí)際出發(fā)，依托現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)博物館藏品信息進(jìn)行規(guī)范化管理，有效提升藏品管理效率和資源共享率。隨著信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展，博物館信息化進(jìn)程的不斷加快，計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應(yīng)用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流程為核心，系統(tǒng)管理為支撐，將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化，可以實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作，全面有效的提升藏品管理的規(guī)范性和高效性，提高藏品利用率，以此來滿足工作的需求，真正地讓博物館藏品活起來，以更好地面向公眾。

  在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，博物館也需要根據(jù)工作需求，優(yōu)化藏品的庫房管理、文物出入庫等內(nèi)容。但是目前博物館藏品在數(shù)字化管理中仍舊存在不少問題，并沒有跟上現(xiàn)代化步伐，藏品保存格式不匹配、數(shù)據(jù)不兼容、資源共享運(yùn)用受阻等問題時(shí)有發(fā)生。中小型博物館藏品管理現(xiàn)狀，受到基礎(chǔ)條件和資金等的限制，存在博物館設(shè)備較差，各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)落后，管理人員科技意識(shí) 和專業(yè)知識(shí)欠缺，很難精準(zhǔn)全面地掌握和管理藏品信息?；诖耍嬖诓┪镳^檔案欠缺，數(shù)據(jù)不清晰，缺乏規(guī)范性和專業(yè)性等因素，博物館藏品管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了博物館現(xiàn)狀。

  在博物館管理前期多使用紙質(zhì)檔案管理，并且是手寫錄入的形式。由于紙質(zhì)內(nèi)容的藏品總賬不能隨便更換，伴隨著時(shí)間的洗禮，紙質(zhì)賬本損壞較多，每一次的翻閱都可能是對(duì)賬本的損害。雖然隨著科技化的融入，已經(jīng)有部分藏品被納入信息化系統(tǒng)，但是受到庫房調(diào)撥、展覽、損壞等方面因素的影響，欠缺規(guī)范化檔案管理，記錄信息完整，檔案管理的效果非常不理想。伴隨著博物館人員的調(diào)動(dòng)，還存在管理人員對(duì)藏品了解的和深度不足，導(dǎo)致博物館藏品的管理、維護(hù)等也面臨挑戰(zhàn)。這些都會(huì)直接影響著藏品的管理效率。

  基于此，為幫助博物館實(shí)現(xiàn)智慧化管理， 深層互聯(lián)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，研發(fā)了數(shù)字化的博物館藏品管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢(shì)如下:

  博物館藏品數(shù)字化建設(shè)需要借助電子化信息系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫。為完善藏品的數(shù)字化管理，有必要遵循文物分類的標(biāo)準(zhǔn)，綜合計(jì)算機(jī)技術(shù)信息 記錄方式，投入經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化數(shù)字化設(shè)備，建立完整的藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。在投入經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，還要提高管理人員的科技意識(shí)，讓科技創(chuàng)新帶動(dòng)數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用。

1.提高了管理人員科技意識(shí)

  管理人員的科技意識(shí)會(huì)直接影響著博物館數(shù)字化建設(shè)的順利開展。作為藏品的直接管理人員， 無論是日常保護(hù)，還是日后的價(jià)值轉(zhuǎn)化，對(duì)于藏品，都需要結(jié)合實(shí)際情況，采用科學(xué)、規(guī)范的方式，遵循《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定實(shí)施管理工作。為保證信息化管理的順利開展，一定要注重相 關(guān)管理人員的科技意識(shí)和專業(yè)能力。因此，在具體操作中，可以通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和其他博物館業(yè)務(wù)交流、借助網(wǎng)絡(luò)課程自主學(xué)習(xí)等多元化途徑，增強(qiáng)管理人員的科技意識(shí)，并引導(dǎo)其不斷提升藏品管理的專業(yè)知識(shí)，從而讓數(shù)字化管理變得更高效、更專業(yè)、更現(xiàn)代化。

2.緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)智慧化管理

  為滿足人們對(duì)博物館需求的不斷變化，緊跟時(shí)代潮流，使藏品管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、智慧化，結(jié)合數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和博物館網(wǎng)站的建設(shè)，讓博物館藏品可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道，以虛擬的方式立體、全面、完整地展現(xiàn)在公眾面前，為公眾提供更便捷的線上學(xué)習(xí)平臺(tái)。

3.建立管理信息系統(tǒng)，完善藏品管理工作

  在信息化時(shí)代，建立信息化管理系統(tǒng)，是促進(jìn) 博物館穩(wěn)步發(fā)展的重要途徑。因此，有必要結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化管理系統(tǒng)，完善藏品管理工作。通過采集高清影像、拓展視頻資料等方式采集信息，確保博物館內(nèi)的藏品處于正規(guī)維護(hù)的良好狀態(tài)。其次，結(jié)合博物館發(fā)展需求，創(chuàng)建藏品數(shù) 據(jù)采集、藏品數(shù)據(jù)檢測(cè)、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)、藏品信息報(bào)送、藏品圖像管理、統(tǒng)計(jì)表管理、動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理、系統(tǒng)管理等多個(gè)項(xiàng)目功能。當(dāng)紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊芾恚芾淼臏?zhǔn)確度和效率都會(huì)得到顯著提升。

  其功能特點(diǎn)如下：

功能模塊

  1、藏品出庫：選擇出庫的藏品，對(duì)其出庫信息、時(shí)間及其出庫原由進(jìn)行記錄，然后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進(jìn)行審核出庫。

  2、藏品入庫：科學(xué)管理藏品入庫過程，并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔保存。藏品的來源、等級(jí)、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫記錄中。

  3、庫房管理：將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動(dòng)情況記錄，生成庫存日志。實(shí)現(xiàn)庫房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。

  4、藏品盤點(diǎn)：對(duì)庫房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄精確核對(duì)庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤。

  5、事故登記：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息，可生成事故報(bào)告。

  6、庫房統(tǒng)計(jì)：以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫存信息。

  7、藏品列表：藏品信息著錄，建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)，將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者（來源）等信息錄入，形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對(duì)藏品的鑒定、評(píng)級(jí)、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用。具備對(duì)藏品的記錄、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作，通過系統(tǒng)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的管理。

  8、多庫房管理：可編輯添加多個(gè)庫房，并查看指定庫房中的藏品信息。

  9、移庫管理：對(duì)在庫的藏品可以進(jìn)行單個(gè)或批量移庫，滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。

  10、分類盤點(diǎn)：藏品的盤點(diǎn)通過篩選藏品分類、庫房選擇，進(jìn)行分類盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)工作效率。

  11、保養(yǎng)計(jì)劃：為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù)，防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的解決方案。

系統(tǒng)特性

  a) 規(guī)范性、專業(yè)性：基于展品局最近數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程，融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。

  b) 整合性：整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。

  c) 靈活性：集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體，用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個(gè)性化定制需求。

  d) 智能性：多層次多角度的檢索查詢，提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。

  e) 易維護(hù)、可操作性：系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端，無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器即可授權(quán)訪問，實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護(hù)。

  f) 開放性：打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制，實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放，大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。

  g) 前瞻性、可擴(kuò)展性：采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化升級(jí)和功能擴(kuò)展提供了便捷。

  h) 適應(yīng)性：多平臺(tái)、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。

  i) 安全可靠性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲(chǔ)等功能。

  除了上述功能外，深層互聯(lián)新一代博物館藏品管理系統(tǒng)支持多平臺(tái)操作，同時(shí)支持電腦、手持掃碼槍以及手機(jī)端的多平臺(tái)操作，隨時(shí)隨地一鍵查閱，藏品出入庫查詢、管理操作，為藏品的盤點(diǎn)、出入庫提供多樣便捷的方式，有效解決傳統(tǒng)人工管理失誤率高的問題，提高工作效率?？傊┪镳^是不可多得的“好學(xué)校”，其中凝結(jié)著民族的智慧，也包含了諸多藝術(shù)原素。因此， 在博物館藏品管理的過程中，有必要結(jié)合管理現(xiàn)狀，緊跟時(shí)代潮流，依托新興技術(shù)開展數(shù)字化、信息化管理，從而讓藏品發(fā)出歷史的聲音，為觀眾提供更加豐富的參觀體驗(yàn)，讓藏品發(fā)揮最大的價(jià)值。