藏品管理系統(tǒng)

藏品信息管理系統(tǒng)功能模塊

• 藏品出庫

  對出庫藏品信息、時間及出庫原由進(jìn)行全程記錄。藏品出庫需要向管理員發(fā)起申請并在審核通過后更新出庫狀態(tài)及信息。管理員可根據(jù)藏品屬性和級別配置藏品出、入庫、提用、歸還的申請審批流程。

• 藏品入庫

  科學(xué)管理藏品入庫過程，并進(jìn)行實時歸檔保存，永久保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息登記入庫記錄中 。

• 庫房管理

  藏品庫房以及藏品情況的管理和統(tǒng)計，包括日常庫房維護(hù)及藏品排架等信息記錄。將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動情況記錄，生成庫存日志，實現(xiàn)藏品的全程實時追蹤；同時具備多庫房管理及移庫管理功能，可進(jìn)行單個或批量移庫，滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。

• 藏品盤點

  對庫房的盤點工作進(jìn)行全程記錄并歸檔，根據(jù)原藏品記錄精確核對庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點工作準(zhǔn)確無誤；分類盤點，藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇、進(jìn)行分類盤點，提高盤點工作效率?！緦I(yè)版】可提供基于便攜式RFID設(shè)備的移動終端實現(xiàn)藏品巡檢盤點工作，能快速地清點、統(tǒng)計文物。

• 養(yǎng)護(hù)、修復(fù)管理

  為藏品定制周期性的預(yù)防保養(yǎng)防護(hù)及無損傷的檢測，防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案，保證文物所處環(huán)境的安全。對文物進(jìn)行修復(fù)管理的相關(guān)記錄、統(tǒng)計、追蹤，了解館藏文物修復(fù)記錄，便于更全面地了解文物現(xiàn)狀，針對修復(fù)文物采取更合理的儲藏方式。

• 藏品注銷

  以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對已經(jīng)損毀、消失或調(diào)撥出館的文物及時有效的管理，保留注銷原因、經(jīng)辦人、時間等記錄，保證注銷過程的規(guī)范化、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

• 藏品影像管理

  藏品圖片、音頻等數(shù)字化信息登記。在管理藏品信息的同時可集成影像資源管理，如藏品縮略圖影像的基本屬性信息存儲及查詢統(tǒng)計等。可直接對接深層互聯(lián)的數(shù)字資源管理系統(tǒng)獲取藏品數(shù)字資源。

• 分析統(tǒng)計

  以圖表的形式直接呈現(xiàn)藏品的使用及數(shù)量增減變動情況的統(tǒng)計。

• 多庫房管理

  可編輯添加多個庫房，并查看指定庫房中的藏品信息。

• 多維度檢索

  通過對藏品的關(guān)鍵字、編號等信息查詢檢索，多條件查詢藏品信息、數(shù)字資料信息。

• 藏品操作記錄

  全程記錄藏品狀態(tài)、出入庫信息記錄、藏品資料變更、注銷等。