藏品管理|現(xiàn)代博物館新一代藏品管理系統(tǒng)

2021-06-04 15:05:08

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人們的精神文化需求也在日益增長,在旅游休閑的同時人們也更加注重文化休閑,博物館成為廣大民眾的首選之地。隨著大眾對文物、旅游等方面的需求日益增加,這些需求呈現(xiàn)多樣化、層次化、差異化的趨勢。

對于現(xiàn)代博物館來說,面對越來越多的參觀者,博物館接待、文物管理、藏品盤點(diǎn)等問題隨即浮出了水面。為了促使博物館得以更好地發(fā)展,博物館藏品管理系統(tǒng)的建設(shè)具有十分重要的意義及價值。

現(xiàn)代博物館大多數(shù)都應(yīng)用了新一代藏品管理系統(tǒng),有利于博物館現(xiàn)代化的陳列展覽,有利于營造凈舒適的參觀環(huán)境。

藏品管理系統(tǒng)有利于對藏品入庫、藏品出庫、庫房管理、藏品列表藏品盤點(diǎn)、分類盤點(diǎn)、保養(yǎng)計(jì)劃、事故登記、庫房統(tǒng)計(jì)藏品信息的統(tǒng)計(jì)管理,此外,藏品管理系統(tǒng)還支持移庫管理、多庫房管理、還支持多平臺操作。

深層互聯(lián)作為一個技術(shù)性智慧旅游核心技術(shù)提供商,不但掌握相關(guān)核心技術(shù),也一直追蹤最新技術(shù)發(fā)展,深層互聯(lián)的藏品管理系統(tǒng),除上述功能外,還能對接博物館大數(shù)據(jù)系統(tǒng)??梢詫⒂^者參觀行為數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘展示,未來根據(jù)分析得出的結(jié)果有針對性地調(diào)整提升觀眾服務(wù)的途徑和手段,提高觀眾服務(wù)質(zhì)量和社會影響力,進(jìn)一步履行博物館陳列、教育、收藏、研究的社會職能。

 

下面我們一起來看看深層互聯(lián)的新一代藏品管理都有哪些功能特點(diǎn)吧

功能模塊

1、藏品出庫:選擇出庫的藏品,對其出庫信息、時間及其出庫原由進(jìn)行記錄,然后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進(jìn)行審核出庫。

2、藏品入庫:科學(xué)管理藏品入庫過程,并進(jìn)行實(shí)時歸檔保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標(biāo)簽信息并登記入庫記錄中。

3、庫房管理:將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動情況記錄,生成庫存日志。實(shí)現(xiàn)庫房便捷實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時追蹤。

4、藏品盤點(diǎn):對庫房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔,根據(jù)原藏品記錄精確核對庫房現(xiàn)有藏品,確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤。

5、事故登記:記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息,可生成事故報(bào)告。

6、庫房統(tǒng)計(jì):以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

7、藏品列表:藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn),將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質(zhì)、尺寸、藏品作者(來源)等信息錄入,形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內(nèi)容補(bǔ)充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復(fù)用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補(bǔ)全等一系列工作,通過系統(tǒng)對藏品數(shù)據(jù)庫的運(yùn)作進(jìn)行準(zhǔn)確及時的管理。

8、多庫房管理:可編輯添加多個庫房,并查看指定庫房中的藏品信息。

9、移庫管理:對在庫的藏品可以進(jìn)行單個或批量移庫,滿足多庫房之間的藏品調(diào)換需求。

10、分類盤點(diǎn):藏品的盤點(diǎn)通過篩選藏品分類、庫房選擇,進(jìn)行分類盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)工作效率。

11、保養(yǎng)計(jì)劃:為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護(hù),防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測、實(shí)時監(jiān)測的解決方案。

 

系統(tǒng)特性

a) 規(guī)范性、專業(yè)性:基于展品局最近數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā),涵蓋標(biāo)準(zhǔn)藏品管理全流程,融專業(yè)性、規(guī)范性及權(quán)威性于一體。

b) 整合性:整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動。

c) 靈活性:集標(biāo)準(zhǔn)性和個性化于一體,用戶可對界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。

d) 智能性:多層次多角度的檢索查詢,提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等數(shù)字化決策支持。

e) 易維護(hù)、可操作性:系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),主要應(yīng)用部署在服務(wù)器端,無需安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可授權(quán)訪問,實(shí)現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護(hù)。

f) 開放性:打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制,實(shí)現(xiàn)從開發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開放,大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。

g) 前瞻性、可擴(kuò)展性:采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結(jié)構(gòu),為優(yōu)化升級和功能擴(kuò)展提供了便捷。

h) 適應(yīng)性:多平臺、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。

i) 安全可靠性:提供全面的用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨(dú)存儲等功能。

除了上述功能外,深層互聯(lián)新一代藏品管理系統(tǒng)支持多平臺操作,同時支持電腦、手持掃碼槍以及手機(jī)端的多平臺操作,隨時隨地一鍵查閱,藏品出入庫查詢、管理操作,為藏品的盤點(diǎn)、出入庫提供多樣便捷的方式,有效解決傳統(tǒng)人工管理失誤率高的問題,提高工作效率。

博物館有著厚重的歷史文化底蘊(yùn),建設(shè)博物館藏品管理系統(tǒng)可以幫助博物館智慧化升級,在藏品管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,可以充分結(jié)合博物館現(xiàn)有的業(yè)務(wù)職能,創(chuàng)新展品及展覽展示形式,進(jìn)行針對性的調(diào)整提升和建設(shè),以此滿足觀眾日益增長的文化需求,同時還能提高觀眾服務(wù)質(zhì)量和博物館管理水平。

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